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金字塔原理详解 看完这一篇就够了

陈自牧2024-6-14
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《金字塔原理》是麦肯锡 40 年经典培训教材,介绍了一种能清晰地展现思路的高效方法,是训练思考、使表达呈现逻辑性的实用宝典。金字塔原理简单说就是,任何事情都可以归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也可以是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。

芭芭拉·明托(Barbara Minto)--金字塔原理创始人,1961年成为哈佛商学院录取的第一批女学员之一,1963年被麦肯锡国际管理咨询公司聘请为该公司有史以来的第一位女性咨询顾问,1973年她成立自己的公司,推广明托金字塔原理。

芭芭拉·明托

三十多年来,明托致力于向人们传授明托金字塔原理,传授对象是那些接受过商业或专业培训,但在工作中需要撰写复杂的报告、研究性文章、备忘录或演示文稿的人士以及其他社会各界人士。

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《金字塔原理》分为四个部分,分别是表达的逻辑,思考的逻辑,解决问题的逻辑,演示的逻辑。接下来,我们会对各章节一一拆解,并附上精美读书笔记,供大家学习。

一、表达的逻辑

表达的逻辑主要介绍了金字塔原理的基本概念及如何利用这一原理构建基本的金字塔结构。分为以下几块内容:为什么要用金字塔结构,金字塔内部的结构,如何构建金字塔,序言的具体写法,演绎推理与归纳推理。

表达的逻辑思维导图

1,为什么要用金字塔结构

因为人类思维有一个基本规律:大脑会自动将所发现的事物以某种逻辑模式组织起来,也就是说大脑有对事物进行归纳组织的偏好,以便于理解和记忆。读者会将读到的思想进行归类分组和总结概括,以便记住。

1)为了交流方便,必须将思想(观点,结论,要点,论点,论据,建议,行动,步骤等)归类分组

2)将分组后的思想,按照不同层次,进行抽象提炼,总结概括,搭建金字塔

3)向读者介绍思想最有效的途径,是结论先行,自上而下的表达

4)金字塔的思想,应遵循4个基本原则:

    a. 结论先行:每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面

    b. 以上统下:每一层次上的思想必须是对下一个层次思想的总结概括

    c. 归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴

    d. 逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列

先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。由此你能做到观点鲜明,重点突出,思路清晰,层次分明,简单易懂。

金字塔原理概述

2,金字塔内部的结构

1)金字塔内部结构各个层次上包括各种思想,各种思想使受众(包括读者,听众,观众或学员)产生疑问

2)在纵向方向上,各分支、各层次上的思想,与读者进行疑问/回答式回答。一来可以引发读者兴趣,二来可以让读者按照你的思路产生符合逻辑的反应。

3)在横向方向上,同一组中的思想之间存在着逻辑顺序,各种思想以演绎推理或归纳推理方式回答读者的疑问,但两种方式不可同时使用。具体的顺序取决于该组想法之间的逻辑关系是演绎推理关系,还是归纳推理关系。

演绎推理:是一系列线性的推理过程,譬如最经典的三段论,大前提+小前提,推导出结论。最终是为了得出一个由逻辑词“因此”引出的结论。

归纳推理:将具有共同点的事实、思想或观点归类分组,并概括其共同性。

4)序言的讲故事形式是为了提醒读者,文章将回答的读者最初的疑问

5)序言包括背景,冲突,读者的疑问和作者的回答。冲突因背景而产生,背景和冲突都是读者已知的事实。

6)冲突导致读者提出疑问,而文章将回答读者的疑问。

金字塔内部结构

3,如何构建金字塔

1)自上而下法

自上而下思考,先提出结论,然后不断提供能支持以上观点的思想,紧扣读者疑问进行回答。具体步骤:确定作者想论述的主题-->设想读者的疑问-->给出答案-->检查背景和冲突是否引发读者提出疑问-->证实答案-->填写关键句要点。

2)自下而上法

先发散,后总结。用这种方式思考,不仅更容易找到逻辑结构,也更容易培养你的结构化思维。具体步骤:列出所有作者想表达的要点-->找出各要点之间的关系-->得出结论-->倒推出序言。

如何构建金字塔

4,序言的具体写法

1)序言的目的是提示读者已知的信息,而不是提供新信息。

2)序言通常包括背景,冲突,读者的疑问和作者的答案。

3)序言的长短,取决于读者的需要和主题的要求。

4)为每个关键句要点写一段引言。

序言的具体写法

5,演绎推理与归纳推理

1)演绎推理是一种论证,其中第二个论点对第一个论点加以评议,第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义。

2)对演绎推理的概括,就是把最后一个论点作为主体,概括整个推理过程。

3)归纳推理是把具有相似性的思想归类分组,根据各要点具有的共同性得出结论。

4)在关键句层次,使用归纳推理比演绎推理更方便读者理解。

演绎推理与归纳推理

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二、思考的逻辑

思考的逻辑--找出金字塔每组中的各个思想之间存在的内在的逻辑关系。

首先,要找出将这些思想联系起来的逻辑框架,并确定其逻辑顺序(包括时间顺序、结构顺序、程度顺序),然后概括总结出各组思想的隐含意义--即所谓的归纳跃进(即概括各组思想)。思考的逻辑包括两部分内容:应用逻辑顺序和概括各组思想。

1,应用逻辑顺序

应用逻辑顺序有3种,分别是:时间/步骤顺序、空间/结构顺序和程度/重要性顺序。

1)时间/步骤顺序:在按照时间顺序组织的思想组中,你要按照采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步)依次表述达到某一结果必须采取的行动。

2)空间/结构顺序:结构顺序就是当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事务时的顺序,如组织结构图、关键成功要素示意图等。

3)程度/重要性顺序:明确每组中的项目(思想、观点、问题等)具有共同特性,根据每个问题具有该特性等程度高低排序,先强后弱,先重要后次要。

应用逻辑顺序

2,概括各组思想

思想的表达方式可以是行动性语句,即告诉读者做什么事;也可以是描述性语句,即告诉读者关于某些事的情况。概括行动性思想(介绍采取的行动、行为、步骤、流程),应该要说明采取行动后取得的结果(效果、目标)。概括描述性思想(介绍背景、信息等)时,应该说明这些思想具有“共同的含义”。

概括各组思想

三、解决问题的逻辑

解决问题的逻辑,介绍了如何在解决问题过程的不同阶段,使用多种框架组织分析过程,使你的思路实际上进行了预先组织,从而可以更方便地应用金字塔原理。

首先我们要学会界定问题,界定问题是解决问题的第一步,界定问题不是找到具体的问题,而是规定问题所在的集合范围。使用连续分析的方法来界定问题:背景--R1(非期望结果)--R2(目标,即期望结果)--实现R1到R2的解决方案。判断问题是否存在,通常要看经过努力得到的结果(现状),与希望得到的结果(目标)之间是否有差距。

界定问题

其次是结构化分析问题,分析问题的主要目的,是为了找出各种可能的原因。分析问题的的标准流程是:收集信息--描述发现--得出结论--提出方案。

收集信息,需要在锁定的问题所涉及的背景范围内,进行收集。

描述发现,其实是尽可能找出产生问题的原因。找出原因有三种方法:呈现有形结构、寻找因果关系、归类分组。

呈现有形结构:需要画一幅系统的现况或理想状况的图,帮助决定是否要回答这些问题,并找到和分析产生问题的原因。

寻找因果关系:寻找具有因果关系的要素、行为或任务,得出结果。

归类分组:将所有可能的原因按相似性分类,前提是这种预先的分类有助于综合分析各种事实。

结构化分析问题

四、演示的逻辑

演示的逻辑主要包括三种形式:

第一种,在书面上呈现金字塔,需要突出显示文章的框架结构,上下文之间要有过渡。

在书面上呈现金字塔

第二种,在PPT演示稿中呈现金字塔,可以有三种表达:设计文字PPT幻灯片,设计图标PPT幻灯片,故事梗概。

在PPT演示稿中呈现金字塔

第三种,在字里行间呈现金字塔,可以通过画脑图或把图形复制成文字的形式来实现。

附录、在无结构情况下解决问题的方法

无结构问题即已知条件与要达到的目标都比较含糊,问题情境不明确,各种影响因素不确定,不易找出解答线索的问题。

在无结构情况下解决问题的方法

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总结

金字塔原理给我们提供了结论先行的表达形式和有序分析问题的思维方式。大家都说金字塔原理好,但我们知道任何事物都有其作用域,在一定范围内是有效的,决不能生搬硬套到任何事物和任何场景,否则效果就会大打折扣了。ProcessOn模板社区有大量金字塔原理相关的优质模板,快来免费克隆使用吧。

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