解决方案全景
制造业解决方案
360亿方云为制造企业打造数字化文件管理与共享协作方案,在制造企业的产品设计开发、生产计划、材料采购、产品制造、质量管理、供应链管理、产品销售、库存管理、物流配送、售后服务等环节中,提供文件在线存储、文件共享、文件在线编辑、数据安全防泄露等服务,帮助制造企业实现安全的文件管理、高效的团队协作。
适用群体
行业痛点
-
类型多样、管理/查找难
制造企业涉及等各种类型的文件,
难以统一管理,需要应用时查找不
便。 -
数据难共享,协作不便
制造企业部门和分支机构受到文件
格式和操作权限的限制,数据共享
和协作不便 -
文件版本混乱、易出错
在制造过程中的文件经常需要多次
更新,需要有效管理版本,确保使
用最新版。 -
生产过程数据难追溯
制造生产需要记录大量数据和信
息,传统文件管理难以完整记录历
史版本。 -
难以规避数据安全风险
制造企业机密文件包括产品图纸、
工艺流程、客户和供应商信息,传
统管理方式难以保密。
场景应用
- 统一存储
- 共享协同
- 权限管理
- 实时同步
- 实时提醒
- 版本管理
- 文件防泄露
- 制造企业全过程文件统一存储
制造企业各部门产生的各种类型的文件(例如产品图纸、工艺文件、采购订单、生产记录、设备维护记录、仓库清单、检验报告、质量管理文件、交货记录、销售合同、财务文件等)可以统一在线存储至企业云盘,员工需要时,自行搜索即可。
- 各部门、供应商等文件共享协同
各部门员工之间、项目成员之间、企业员工和供应商之间通过云盘实现文件共享和协作。例如,生产计划部门可以通过共享文件夹及时获知订单信息,部门内多人共同编辑生产计划文件,并根据反馈不断修改,采购部据此进行采购,生产部据此安排生产制造。各部门间在共享文件下评论、沟通,及时对接。
- 精细化权限管理,杜绝越权操作
支持9级权限体系管理,可以根据员工岗位和业务需求为每位员工配置不同的文件操作权限,例如设计图纸只能查看不能下载;供应商资料只供特定几人操作,其他人禁止访问,保障文件安全。也可以给重点岗位的员工设置设备和IP限制,例如设计人员和业务员只能在指定的公司电脑上登录云盘操作文件。
- 云端/本地资料实时同步
云盘上的常用文件夹例如设计图纸、生产计划表、采购合同、产品资料、出货进货单等,支持同步至各个员工的电脑本地,有人在电脑本地更新了同步文件夹中的文件内容,会实时同步至云盘的云端文件夹,共享给其他参与协作的伙伴,云端内容更新后也会实时同步至其他伙伴们的电脑本地。
- 生产计划文件更新动态实时提醒
制造部和仓库成员可以订阅需要关注的生产计划文件,每当有成员修改生产计划时,制造部和仓库成员可以实时收到文件动态消息提醒,实现对生产计划的实时掌控,从而及时安排好采购和生产进度,避免库存积压或停工待料。
- 质量管理文件版本有序管理
制造业需要追溯产品的生产过程和质量信息,360亿方云企业云盘可以记录和管理相关文件,包括工艺流程、质检记录、不良品处理等,文件每次更新都会生成一个历史版本,最多支持保存100个历史版本,从而保障每次修改都能被记录下来,方便随时追溯每个版本的修改细节。
- 机密文件全方位防泄露
产品图纸、生产工艺、供应商资料、客户资料等机密文件一旦落地即自动加密,员工在职时可以通过受企业控制的终端设备打开、编辑文件,其他情况下打开则为密文状态,无法查看。并可以对文档设置禁止截屏,禁止打印,只允许在本文档内进行复制、禁止把A文档中的内容复制到B文档等,确保离职员工无法带走企业核心机密。
典型客户案例:河北中恒化工科技有限公司
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