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碎片化时代 高效工作思维模型大盘点

蛐蛐2024-6-24
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你有没有常常面临这样的情况:

每天要接受和发送多份电子文档,但常常需要找一份很久以前的文件,却怎么也找不到,浪费了大半天的时间;

每天接受大量的邮件,95%以上的邮件其实跟你没多大关系,而且也用不到,你想清理却担心以后需要查阅,不清理却又占了邮箱的容量,偶尔真用到时,找起来也非常麻烦;

上司和客户、供应商、同事不断将你拉到各种各样的微信群里,随时随地询问各种本来已经在邮件或者会议上谈过的问题,或者讨论各种话题,有些很重要的信息,过两天要用的时候,你却忘了在哪个群里,导致你不得不花很多时间去翻或者搜聊天信息……

碎片化时代

这就是典型的信息碎片化程度高的表现,各种信息越来越呈碎片化,正在快速聚集成爆炸状态。如何在这个信息碎片化和爆炸化的时代,管理好他们,并保持有条理、高效、高质的工作,就变成了一个越来越有挑战的事情,乃至课题。

时间是我们作为普通人唯一可以掌控的事情,给推荐大家一些比较好用的时间管理方法,总有一条适合你!

在和大家分享各种好用的时间管理方法之前,我们需要先了解,到底什么是时间管理法?

时间管理法思维导图

简单的说,时间管理法是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。其本质就是一种个人的作业计划,教会人们学会管理时间,增强个人能力,提高工作效率。

时间管理

时间管理法可谓事务优先顺序法的 “鼻祖”,它不但屡屡为时间管理专家们所称道,还被许多热忠于规划生活的人们所采用。这种方法可以有效的解决因日常事务异常繁乱而陷入混乱的状况,使学习、工作和生活等活动在有条不交中进行。

下面给大家推荐3种好用的时间管理方法:

番茄工作法

番茄工作法中的番茄来自手意大利语中的“Pomoctro”,是指工作25分钟,休息5分钟,坚持4个番茄,休息30分钟的高效率工作法,旨在打造人体内部的效率生物钟,出你工作8个番茄胜过8个小时。

番苑工作法活合人群:

1、人工作中思维专注度不高;

2、工作不需要频繁切换;

3、番茄时间内不会被外部因素初断;

4、有较清晰的作息安排。

番茄工作法的使用

番茄工作法注意事项:

1、不要过度专注,适当休息和调整状态;

2、不要强制自己完成任务,适当调整计划和目标;

3、不要过度依赖番茄工作法,根据自己的情况和需求灵活运用;

4、不要忽视其他时间管理技巧和方法,如时间矩阵、任务清单、番茄钟等。

给大家分享一个番茄工作法工作记录清单,大家可以参考使用。

番茄工作法今日待办表单

碎片时间管理法

首先要明白什么是碎片化时间,碎片化时间是指没有安排任务、未被规划的时间,如等车、等人、排队、工作闲暇等。

碎片化时间

网上有人整理了25个碎片时间管理方法,主要包括:拥有碎片化时间观念、学会利用碎片时间、正确打开碎片化时间的方法、高效利用碎片时间4个方面,现在分享给大家。

拥有碎片化时间观念:

1、已充分利用了“非碎片化时间”

2、整理任务,用“分”计算零散时间

3、明确任务,将目标管理和时间管理结合到一起

4、确定重要事项,按事件轻重缓急排序处理

5、分配任务,将相应的任务填充到锁定的时间里

6、拒绝拖延,凡事三分钟内做起来

7、给自己正向反馈,增强做事的动力

学会利用碎片时间:

1、善于利用等待时间

2、善于利用过渡时间

3、借助语音工具,记录有用的闪念

4、不管什么时候,都可以用来思考

5、避开高峰期,能拥有更多碎片时间

6、用好上下班前的20分钟

正确打开碎片化时间的方法:

1、在碎片时间内,屏蔽所有无关的聊天

2、把零碎的时间关联到一个目标上

3、点线结合,将碎片时间连接起来

4、用系统框架整合闲散时间学习成果

5、深层加工碎片化学习的知识

6、用大块时间系统学习,闲散时间随时温习

高效利用碎片时间时间:

1、早起可以增加碎片时间

2、不要图快,为了完成而只做简单的事务

3、利用固定的时间段学习

4、拒绝追求完美,先完成再完美

5、学会放松,短暂时间养精蓄锐

6、不要随便打乱你专属的生物钟

25个碎片时间管理方法

GTD工作法

GTD是Getting Things Done的缩写,意思是“把需要做的事情处理好”。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。

GTD的核心理念在于清空大脑,然后一步步按照设定的路线去努力执行。

GTD时间管理方法

希望上面介绍的三个时间管理方法,能让你有深刻体会,学以致用,在工作和学习上都能派上用场,高效学习,高效工作。

想了解更多时间管理方法,在ProcessOn模板社区,搜索“时间管理"即可发现更多好知识。

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