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一、项目概述
德国慕尼黑电子元器件展览会electronica是全球最大的电子元器件展览会之一，也是全球电子工业的重要盛会。该展****公司主办，每两年举办一次，通常在秋季举办。
计划引入可提供展会展示交互设计方案及运营搭建的优质**方，为展会提供事前、事中、事后三个阶段主要工作，事前：展示交互方案输出、对标友商；事中：设计效果图输出、现场搭建运营等；事后：展示交互标准沉淀与迭代升级。
二、参展说明
活动名称 |
地点 |
时间 |
展位面积 |
2024年德国慕尼黑电子元器件展览会 |
德国-慕尼黑-****中心 |
2024年11月12日~11月15日 |
36㎡ |
参展产品是智能控制器等硬件设备，业务覆盖欧洲等区域。
三、项目需求
1.通过招投标的方式择优选择满****公司为我公司提供展会展台设计及搭建、展示内容提炼及UI/VI设计优化、展示物料设计迭代与加工制作等服务，****公司市场品牌形象及影响力，吸引潜在客户关注，助推商机引流与成单变现。
2.根据卡奥斯智能控制器展位内各区域各板块展示内容，输出展示策略、展示逻辑、展示交互设计方案。输出展会展台设计效果图与施工图，并匹配相对应的执行方案及详细物料明细。
3.根据卡奥斯智能控制器及主办方要求，按时完成报馆、费用垫付、资料提交、展品礼品发运等工作。
4.根据卡奥斯智能控制器及主办方要求，保质保量完成（1）现场搭建工作，包括但不限于展会展台设计及搭建、展示内容提炼、展示物料设计迭代与加工制作、交互展具结合方案按需求设计制作等服务；（2）现场运营工作，包括但不限于网络保障、设备保障、卫生清洁、水电、展会样品及礼品、物料运输/邮寄等。
四、展厅设计制作需求说明
输出展厅方案设计及执行项目整体方案，进行展览展示、交互体验方案的策划与完善。
A-展厅设计：
①整体设计体现国际范围内、行业应用中，最新的、专业的视感美学和体验应用。
②整体设计符合品牌调性，风格聚焦：科技简约、生态共赢、绿色环保，同时满足美学设计者和使用体验者的多维需求。
③颜色应用以卡奥斯蓝为主，白色为辅，其他颜色点缀，恰当控制颜色种类在展台中的应用，同色不同材质表现出的颜色效果要尽量相融合、不突兀。
④根据展位的具体位置和品牌的基本规范，给出符合现场要求，突出展会主题，具有专业性、时尚感、科技感的设计方案，增加卡奥斯可辨识度、可延续、可升级符号元素，通过统一核心元素延展增强品牌视觉辨识度。
⑤设置不同功能区域，如前台接待区域、平台简介区域、方案案例区域、商务洽谈区等，根据不同区域的不同功能，给出个性化、定制化的展示创意与落地建议。
⑥结合当前的展示趋势，提供符合整体展示风格的、可行性的动态化可交互屏端（LED屏/触控屏等）展示形式建议。
B-展厅布局：
展厅布局要遵循“逻辑性”和“通透性”两个原则，既可满足整体内容的线性串联，又能满足各板块的相对独立展示。
①展示内容可以线性串联，可满足重要领导及客户的全流程接待。
②展示内容可以独立展示，可满足常规人流的聚集分散自由参观。
C-展具创意：聚焦产品、场景、方案、体验为一体的展示与互动，从风格的统一、材质的升级、模块化展具进行升级。
D-交互体验：结合当前行业展会具有前瞻性、引领性的用户交互体验形式及体验趋势，提供匹配品牌的具有创意的可行性建议。
E-其他服务：
展会前中后期宣传策划、产品手册及单页等、展会所需各类场景设备与物料、环节交互游戏等服务支持。
五、报价说明
1.报价包含但不限于：文案创作，展示设计，UI/VI优化，展台搭建，设备租赁等费用；参展产生的水、电、场地管理费、加班费用；产品布撤展搬运，产品包装仓储运输费用；产品立牌费用、伴手礼费用；垫付场地费（含税）等。
2.报价按照展区设计、结构制作、搭建，其他费用等制作报价清单，第三方费用单列报价，各项小计，最后合计总价，总价为含税价，增值税发票税点为6%，没有项目管理费。
3.投标方承担因参加投标及中标实施过程中产生的全部费用，甲方不单独支付。
4.中标方案仅作为方案深化的基础，不作为合同最终的执行方案，中标后中标方按甲方要求对方案进行优化，直到甲方满意为止。中标方修改方案时间，要满足合理的制作时间要求。中标价格为合同结算上限额，因展示方案深化修改完善，导致项目内容有增减，中标方不得在甲方对方案调整确定后，额外增加费用。
5.投标方报价，应包含展览必备硬件设备等必要项目及数量，如投标方价格含糊没有明确备注不包含，则视为报价包含以上必要设备。
六、验收及付款方式
1.项目验收：
根据展会举办时间提前规划整体项目进度，确保方案设计策划、内容及搭建物料制作、展品物料运输、展厅搭建、展品设备安装调试等各阶段工作按时保质完成；确保按时输出甲方认可的展示策略及设计方案、展台设计效果图与施工图等；确保根据主办方布展及撤展时间安排，按时保质完成布展撤展工作及相关进度要求。
2.付款方式：
中标公司确定后，第一时间签订合同。分两次付费（首款+尾款）：
①首款：依据合同规定时间，及里程碑完成情况，支付首款，首款比例为中标金额的30%。
②尾款：依据合同规定时间，项目执行完毕后，按照实际验收情况，支付剩余尾款即中标金额的70%。
