全员级创新应用 快速消除企业快递管理盲区与生产力黑洞
OA平台已上线：
企业快递管理，遭遇哪些难题？
过程无管理，人工操作效率低
员工下单方式多样，无法统一管理，月结编号公开，员工可以私件公寄
到件人工通知效率低，员工取件慢需进行反复提醒
快递签收仍使用台账记录，问题溯源难
费用无记录单向对账易出错
没有系统账单记录，只能根据快递公司账单拆分到各部门进行单向对账，逐一确认效率低
账单数量庞大，人工处理易出错
部分员工匿名寄件，人员和账单难以对应
使用无限制，快递费用多浪费
快递公司的选用无法限制，员工寄送低价值物品可任意选择快递，造成快递费用浪费
行政人员无法将快递管理置于服务和流程之中，也难以实现企业内部的信任前置
安全无保障，企业安全受挑战
企业收发快递缺乏标准化流程，缺少统一对外的接口，企业人员与信息直接与外部快递员接触，无法对中间过程进行管控，对企业信息安全、人才安全带来挑战
丰富的快递管理产品与服务
寄件管理
优惠寄件
到件管理
对账结算
基础设置
系统对接
寄件管理
统一下单入口，订单全程留底，一套系统管理所有快递，人员对应可查，费用归属清晰，可以随时汇总导出管理
- 寄件查件
- 支持企业月结快递的单个/批量寄件、快递单打印、物流轨迹可查、寄件列表统一管理
- 权限管理
- 支持寄件审核、费用归属设置、公/私寄件区分、权限管理
- 优惠寄件
- 官方合作快递公司，价格有折扣，服务有保障，随叫随用，可作为企业月结快递之外的服务补充
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6.5元起寄
无需月结账号，无高额预充要求，寄件单单享优惠
- 多快递品牌
- 支持顺丰、德邦、京东、圆通、申通、中通、韵达快递。其他快递品牌陆续上架中
- 充值赠送
- 最高赠送400元，多套餐可选，赠送金额可用于抵扣寄件订单费用
- 线上开票
- 随需随充，线上钱包功能，企业可随时开票
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到件管理
系统识别自动录入，自动发送通知；超时自动发送催领通知，有效减少滞留件；员工免快递电话打扰，增强公司信息与人才安全
- 到件入库
- 自动识别快递单号，OCR识别、到件月结可标记入账单
- 到件通知
- 消息自动通知、超时未取件定时提醒、消息模板可编辑
- 员工签收
- 支持本人签收，他人代签，签收留底，问题可追溯
- 小邮局管理
- 可提供企业小邮局所需的货架管理、取件码、快递单协助打印等全套系统管理功能
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对账结算
关联企业组织架构和快递公司结算账号，自动生成账单与快递公司双向对账和结算，并通过财务系统集成实现费用分部门/分项目自动核算
- 自动记录
- 自动记录寄件/到件部门、对应人员以及费用，可关联费用部门或成本中心
- 费用对账
- 导入供应商账单实现双向对账，标记账单差异数据，智能对账实时修改，可导出差异账单
- 会计核算
- 自动生成各部门账单，成本中心账单，账单可对应到员工，可查看各级账单明细数据
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基础设置
- 实现企业快递全方位管理、快递成本管控和优化
- 支持多部门、多职场、分公司、子公司的统一管理
- 支持账号权限设置和寄件审批，有效管控快递成本
- 支持多快递公司管理、价格表维护、收寄规则设置
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将快递管理环节和其他系统打通
可大幅提升各类企业管理系统的附加价值
可实现快递账单与成本中心同步，降低财务核销的处理难度
可实现财务寄递发票、合同、凭证物品等同步到系统以及信息回填。
- CRM客户管理系统
- 可实现客户寄递样品、礼品等物品的数据同步和一键寄出
- ERP系统
- 可实现供应链快递间的数据同步、实时管理等
- OA协同办公系统
- 可实现组织构架管理、寄件审批、权限设置等数据同步
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