丹青文件管理系统是一款快速、有趣、高效的办公文件管理软件,使用该软件可以轻松轻松地扫描、共享和组织图片及文件,也可以帮助您快速地将纸张文件转换成有组织的电子文件。这款软件的功能强大,大幅提升PDF编辑功能,开启PDF文件即可进行批次编号、密文工具、审核与注释及填写PDF表格等功能;支持云端数据、社群平台信息同步功能,文件信息可汇至Dropbox、Google Drive、SkyDrive、Evernote等云端及社群平台,适用于办公人员使用,欢迎免费下载。
基本介绍
成堆的文件、图片数据,不但堆满各个文件及光盘柜,也难有效管理。丹青文件管理系统结合文件扫描、管理、转文件与储存寄送功能,支持多样文件格式,任您转换文件图片数据为PDF或微软Office格式文件;以专业文件处理技术与简单操作接口,简化大量字处理繁琐工作,为企业、商业人士带来更高的工作效率,让您无纸化文件管理保有最迅捷便利的效率。
产品特色
1、灵活专业PDF文件处理效能
提供专业、便利PDF编辑功能,开启PDF文件除基本编辑外,可进行批次编号(Bates numbering)、密文工具(Redaction)、审核与注释(Annotation)及填写PDF表格(Filling PDF form)等进阶版PDF功能。
配合文件辨识(OCR)功能,可将扫描的影像转为可搜寻(Searchable)的PDF档案;可把多个PDF档案堆栈合并,或将单一PDF档分割多页,让您轻松相互转换文本文件与 PDF 格式,并自由新增、编辑、开启PDF档案。
安装丹青文件管理9.5后,系统会新增一台虚拟打印机,可以将Microsoft Office文件档案,透过虚拟打印机以打印方式,将文件或图像文件转换成PDF格式,并汇出可供搜寻或包含文字的PDF档案/RTF(Rich Text Format)。
保留PDF文件编辑弹性,但仍可设定对完成文档进行加密,设置开启PDF密码或增加其他权限密码,只提供有权限的使用者打印或编辑文件,掌握文件隐私滴水不漏。
2、云端同步数据
支持云端数据同步至云端硬盘、社群平台功能,文件、图片信息可汇至Dropbox、Google Drive、SkyDrive、Evernote等云端硬盘平台。
3、内建简易丹青文字辨识功能
利用独家丹青OCR(光学字符识别)进行辨识,支持包括简中、繁中、日文与韩文等54国语言辨识,能协助辨识图像文件案中的文字并将之转换为文字格式,且辨识后的文字与影像都能保持相对位置。
此外,包括繁中、简中、日文与韩文更支持垂直辨识功能,无论垂直或水平方向的文字都能呈现极佳的辨识结果,OCR的结果也可储存为可搜寻的PDF、HTML、RTF或TXT格式。
4、 Scan Buttons 自定扫描快键
Scan Buttons扫描快键是一款独立的、帮助您轻松扫描的工具。这些按钮简化了扫描至电子邮件、文件夹、OCR、PDF、或扫描至任何指定程序的操作步骤。无须特别开启其他应用程序,同步支持TWAIN与WIA扫描仪与多功能事务机(MFP),可实现单面、双面扫描、并支持ADF(自动馈纸器)。
扫描快键也是操控您设备的指挥中心,无论何时您要复制纸本扫描为电子文件、发送电子邮件、打印、发送传真、或是使用OCR(光学字符识别)功能,利用扫描快键一指轻松搞定,连动已经连上计算机的设备,使您的扫描工作达到最佳效果,多样格式档案的文件管理照样井然有序。
5、强大的缩图预览功能
支持缩图检视,可以窗口中预览来源不同的多样文件格式,查找或检视文档,精确又便捷。支持微软Office格式/PDF格式/各种影像格式等53种最常使用的文件格式。
6、便捷的文件暂存面板、PageViewer工作显示区
文件暂存面板(Document Pallet),让您大大节省您的时间、与人分享更方便,只须将档案拖曳到暂存面板中,选择透过电子邮件发送、将文档转换为PDF格式或打印。
在PageViewer文件浏览区中,使用者能随时查看、编辑、批注档案。根据文件类型,显示影像批注工具栏、修补工具栏、文本批注工具栏或者XPS批注工具栏以方便使用,同时也能在草稿模式、一般模式或者预览模式中查看档案。
7、网络连接共享数据文件
透过微软 SharePoint (2001、2003、2007)、FTP、网络群组或将数据导出至公司的Lotus Notes,与您的团队成员共享数据文件,汇出文件格式可为TXT、HTML、PCX、TIFF、BMP或者JPEG。
另可设定文件夹作为收取附件档案之收件匣,方便定期查看电子邮件附件。若您的计算机有传真程序以及传真调制解调器,可在丹青文件管理系统直接发送传真档案。
8、贴心的PrintFun、EZPicture 工具
PrintFun能够为您打印照片,贴纸或者目录等影像。使用PrintFun时,将影像拖曳其中,然后选择预先指定的页面编排方式或者重新设计一个新的编排方式。您可以将影像按姓名、日期、大小或者类型进行分类;添加一个标题、页边界或导向。
EZPicture是一款简单易用的图像处理程序,它拥有一整套基本的编辑工具。它可以处理从扫描仪和数字相机输入的照片和图片。功能强大的EZPicture既可以创作出新的影像,还可以显著提升旧有影像的显示效果,透过变换菜单中的命令反转影像、重新调整影像大小、镜像影像或旋转整个影像,也可以只选中影像的一部分。您还可以透过专为特殊设计工作而定制的调色板来改变影像的类型。
软件功能
1、通过缩略图视图、列表视图和拼格视图轻松管理文件和查找文件。
2、在丹青文件管理和公共云端传输文件,轻松共享文件。
3、将文件转换为可携式文件格式,如 PDF 和 XPS ,实现文件共享。
4、从 Lotus Notes 数据库导入或导出到 Lotus Notes 数据库。
5、只需轻轻一按即可完成双面扫描和发送图像到您喜爱的程序中。
6、就像在 Windows 资源管理器里一样方便地组织您的文件。
7、分类表单文件。
8、无需其他外部程序,仅使用丹青文件管理文件和图像浏览器即可查看各种文件格式。
9、丹青文件管理能够在“缩略图”视图中播放音频或预览视频文件。
10、轻松地堆叠图像和文件,也可以堆叠不同格式的文件。
11、用可靠且精确的 OCR(光学字符识别)从图像中获取文本。
12、轻松查找备份文件、注解、标题、作者和备注信息。
13、将普通的PDF文件转换为可搜索的格式,查找内容更加节省时间。
14、使用方便的注解工具,如输入文本、图章、荧光笔、任意划线、画直线、附注和书签等工具在文件中添加注解。
15、使用图像工具,如剪切、旋转、翻转、反转色彩、自动校色、调节亮度和对比度、色彩调整和移除杂点等工具对图像进行增效处理。
丹青文件管理系统界面说明:
1、菜单栏:菜单栏提供了一系列执行程序功能的命令
2、常用工具栏:常用工具栏包含了最常用的命令,点击即可执行命令。
3、快速链接:您可以从第三方路径下将最常用的文件夹拖拽至快速链接区域。拖拽到这里的文件夹只是快捷方式,不是真正的文件夹。可以右键点击快捷方式打开、或删除文件夹,不会影响真正的文件夹
4、云存储:在树状列表窗口中,可以进入常见的云存储网站,如 Microsoft OneDrive、Google Drive,以及 Dropbox。在缩略图视图中,您可以浏览、编辑、上传和下载文件
5、树状列表窗口:树状列表窗口显示电脑文件夹的结构,如同 Windows 资源管理器。当点击一个文件夹,文件夹中的文件将以缩略图或列表形式出现在显示区域中
(1)您可以将最常用的文件夹拖拽至快速链接区域
(2)云存储窗口显示可以从丹青文件管理登录的云服务类型。您可以双击图标以打开登录对话框。输入账号和密码登入云存储站点。登录后,可以浏览缩略图或选择上传图像到云账户。
6、应用程序工具栏:您可将文件拖曳到应用程序工具栏中的程序图标上,将文件直接发送到另一个程序或设备
7、快捷扫描面板:快捷扫描面板集扫描和发送文件于一体,您只要点选此面板中的扫描按钮,丹青文件管理即可将数据扫描并发送至指定的程序或设备。
8、显示区域:在该区域中,您可以选择不同的查看方式来浏览文件
9、文件暂存架:您可以从不同的文件夹中选出文件,拖拽到文件暂存架,然后将它们全部发送至文件夹或电子邮箱中。您可以双击或右键点击,输入账号和密码登入云存储网站,然后上传转换的 PDF 文件至云存储指定的文件夹中
10、状态栏:状态栏显示所选条目和当前活动的信息
更新日志
v9.5版本
1、使用Presto! Scan Buttons扫描至OCR时,支持自动改变方向和偏斜矫正。
2、提升OCR辨识效果:丹青文件管理系统9专业版 提高了OCR辨识的准确度。候选字符选择窗口以及东方语言的OCR字符矫正功能,大大节省编辑过程的时间。
3、缩短启动程序与开启缩图检视的时间。
4、提升OCR辨识后版面的质量。
5、支持更多的PDF文件格式与提升PDF的质量。
6、提升了将扫描影像转存为多页PDF档案后的质量。
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2人参与,2条评论-
很好用0盖楼(回复)
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