零售行业 文件管理挑战
文件分散存储,安全隐患巨大
零售业人员流动比较快,资料分散在员工个人电脑上,员工离职造成重要企业数字资产流失,误操作或病毒入侵等导致文件丢失、数据破坏。
多门店协作困难
门店管理复杂度高,零售业门店众多,总部向门店分发资料存在滞后、版本混乱;总部收集门店信息困难、耗时长,企业无法形成对区域市场的快速反应。
上下游之间管理效率低
上下游供应商、经销商结构复杂,各层级之间信息共享方式落后,经常造成资料陈旧,信息遗漏,政策不明等问题,协同效率偏低,邮件传输大文件限制,政策调整/企业公告通知上下游时效低。
设计素材凌乱、文件大、复用能力低
零售电商渠道布局环境下,线上设计素材暴增,管理混乱,无法沉淀并有效复用。
够快云库 零售行业解决方案
打破信息孤岛,实现更敏捷的运营
总部和门店之间可以通过多端文件同步、共享文件夹、分享链接等方式帮助总部与门店快速进行文件协作、共享,门店员工随时获取最新产品资料、促销信息、宣传手册等,总部快速获取门店、区域市场信息,确保公司信息高度一致。
实现安全的上下游协作
与外部机构和供应商安全高效协作,供应商、经销商单独建立组织架构分支,隐藏内部通讯录,确保内外部数据隔离;
并通过建立相应的产品库、宣发资料库等,提供丰富的渠道体验。
构建设计知识库
通过够快构建了设计、宣传文件的素材中心,方便设计人员进行素材上传归档;
多条件的文件检索,能够让设计人员快速找到需要的素材,提升设计素材复用能力。
多级权限管控
够快云库提供精细的文件权限管控机制,确保不同级别的用户访问不同权限的文档,对重要文件进行安全保护。
人员离职文件一键交接,避免企业数据随人员流失。
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