草料二维码

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简单易用,用表单解决问题

创建表单,关联二维码使用扫码收集数据,代替传统纸质表
支持审核、异常提醒等功能便捷协作,实现业务闭环
表单数据可一键导出支持自定义PDF文件,助力业务管理

制作表单,关联二维码收集信息


表单可以代替纸质表格,关联到二维码中使用,实现扫码收集信息。适用于登记、报名、巡检巡查、维修报修等场景。查看视频介绍

设置项

功能详情

填写方式,填写时间段、填写总数、每人可填写次数等都可设置

允许填表人快速填充上次填写的内容,提高填表效率

开启后,填表上传的图片组件会附上水印并自动获取填表人员的姓名和定位等信息

草料提供30余种填表组件,如姓名、手机号、选项、定位、手写签名、图片、视频等。可自由组合,快速制作表单,适用于不同的场景需求。查看制作教程

表单的后续流程

提交成功页

可以设置表单提交成功后的页面详情和后续操作,支持设置显示文字信息、获取二维码凭证、配置后续操作按钮、跳转到活码。其中获取二维码凭证可结合标记处理进度功能实现扫码核销,适用于活动预约、礼品领取等场景。了解提交成功页

消息提醒

可设置新消息提醒、异常数据提醒等,当扫码人提交一条新的记录或符合条件的记录被提交时,将通过微信提醒给你指定的成员。了解消息提醒

数据审核

支持多级审核,可指定审核人审核他人在表单中填写的内容,审核结果通过微信反馈给填表人。了解数据审核

状态自动更新

二维码可以添加状态,二维码的状态可以根据表单中提交的数据自动变更,实时反映物品状态。如:提交一条结果为“异常” 的巡检记录后,设备状态更新为“异常”了解状态自动更新

添加后续动态

在表单数据详情页进行协作和沟通,类似评论区,支持语音、图文、@通知、填写表单、手写签名等。导出记录时也会一并导出记录的后续动态。了解添加后续动态

标记处理进度

每条表单数据都可以实时标记处理进度,用于跟进和统计。用于意见反馈、故障处理、隐患整改、异常解决、订单交付等场景,实现业务流程闭环管理。了解标记处理进度

这些设置功能的相互结合。可以实现更多进阶的场景应用,从而满足一些深度需求。比如在出入登记场景:来访前预约,负责人同意后才能进入;巡检场景:巡检异常可提醒给负责人;维修上报场景:在报修单后,填写维修整改过程等。查看更多表单功能场景应用

表单的数据管理


通过表单收集的数据,可以在表单列表中找到对应的表单查看数据与统计,可查看通过该表单收集到的所有明细数据、基于关联二维码的统计数据、填写该表单的填表人统计数据、基于表单组件的字段统计数据。了解详情

设置项

功能详情

开启后,每条表单数据都会通过蚂蚁区块链进行可信存证,保存存证时间戳,可用作电子证据。适用于安全承诺、服务须知等场景

草料给每一条表单记录都自动创建了一个PDF存档文件,可导出留档。可根据草料提供的系统默认格式导出。如果默认格式不符合企业的要求,可以自定义格式内容

使用数据API,可将草料平台的数据自动推送给你,实现数据分析、制作可视化报表、对接其他系统等功能

为了满足日常的工作汇报和更好的数据可视化展示效果,获取的动态数据还需要进一步的处理。比如:统计已填和未填人员、制作数据可视化报表、制作设备巡检月度统计表等,草料整理了常见业务需要的数据处理教程。点击查看

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